さっそくですが続けてご連絡です。
ただいま定期演奏会の招待状をお送りしております。
郵送でのご連絡をご希望の方には本日はがきを投函いたします。
メールをご希望の方には先ほどお送りしたのですが、残念ながら結構な数のメールが不達で返ってきてしまっているようです。
ご自身が該当すると思われる方は、管理者メールアドレスまでご連絡いただければ幸いです。

先日から栗山さんに代わってOB会の幹事を務めさせていただくことになりました、2003年入会の栗田光晴と申します。
メールでのお知らせをご希望の方には先ほどご挨拶をさせていただきましたが、そうでない方にはこちらでお知らせさせていただきます。
おそらく来年の引き継ぎもこの時期にすることになるかと思います。
特に初めのうちは行き届かない点も多いかと思いますが、1年間よろしくお願いします。

ちなみに管理者のメールアドレス info@kotegi.jp に宛てられたメールは、今後は私が拝見することになります。
栗山さんに直接ご連絡なさりたい場合は、栗山さんご本人のアドレスにお送りください。
栗山さんのアドレスをご存じない場合は私にお問い合わせください。

今使っているドメイン「kotegi.jp」に加えて、ドメイン「kotegi.net」を使用しないままに保持しているのですが、まもなく更新期限が来るので、特に用途がなければ放棄しようと思っています。有効な利用案をお持ちの方がいらっしゃいましたら譲渡しますのでお知らせください。

あと、久しぶりにちょっとサイトに手を加えて、コピーライト表記を「All rights reserved, copyright © 2006-2007」に更新して、それから表示が重たかったfirefoxの広告を消しました。

名簿郵送を希望された方に、紙媒体の名簿を郵送済みです。
ウェブ上の名簿は随時更新されていますので、連絡を取られる際などはウェブ上の名簿を参照ください。

また、経過措置として、郵送した名簿には例年郵送している名簿とほぼ同じ分の情報を掲載しました。結果として名簿郵送希望者がごく少数にとどまりましたので、来年以降は名簿はオンラインのみとすることも選択肢だと考えています。

会費のお支払いをすでに確認させていただいた分について、ウェブ上で確認していただけるように書き入れました。
【登録情報変更】→【登録情報表示】で表示される名簿登録情報の一番下に、「会費お支払い確認」の欄を設けました。
すでに確認させていただいた分について書き込みましたが、お振込いただいたのに[未登録]になっている場合や入力ミスがある場合は管理人までお問い合わせください。

また、近日中に会計の中間報告をしたいと思っています。
名簿の郵送を希望された分につきましては、11月中旬までに作業をしたいと思っています。

ご歓談の様子の写真16枚を掲載しました♪

（thanks to うつのみや＠02年入学）

お忙しい中ご参加いただいたみなさま、ありがとうございました。
お楽しみいただけましたでしょうか、来年以降の参考のためにもご意見ご感想をいただけると幸いです。

ご参加いただけなかった皆様のために簡単に報告しておきます。
場所は渋谷のイタリア料理店にて。参加者は入会年別に
2003年 2人
2002年 7人
2001年 3人
2000年 4人
1999年 3人
1998年 1人
1990年 1人
の計21名様のご参加をいただきました。
（個人的判断で4年生にも案内しました。）
会の様子は写真を（もちろんパスワード保護区域に）近日中に掲載できればと思っています。

30人程度の参加を見込んでいましたが、みなさんお忙しいようで若干想定を下回ったかなというところです。次回は来年の今頃になるでしょうか。ぜひ今年以上に多くの方、幅広い学年の方の参加で会が盛り上がることを期待しています。

レストランの方の話では、同じ時間帯にもう一件入っていた予約がキャンセルになったそうです。それで、お店のキャパシティを考えると、貸し切りなら30人から最大60人まで大丈夫と聞いているのですが、今のところ30人弱になりそうで貸し切りにできるか微妙なところになってます。

まだお返事いただいていない方も、都合のつく方は同期の方などお誘い合わせの上でぜひこれからでもご参加ください。お店に人数を伝える都合上、10月15日（日）までにお返事くださいますようお願いいたします。

なお、会費のお支払いはなるべく12月中旬までにお願いいたします。その時点でお支払いを確認し、12月末日をもって名簿閲覧サービスを会費をお支払いいただいた方に限定する形に切り替えたいと思っています。来年1月以降にお支払いいただいた場合は、お支払いを確認できた時点で名簿閲覧を再びできるように切り替えます。

先日お送りしましたお知らせのご返信を多くの方から頂いています。

その中で、「定演の成功を祈っています」と言ってくださる方が少なくないのですが、ＯＢ会の活動と現役生の活動を混同されている場合が多いようです。実際には、ＯＢ会は定期演奏会の運営については基本的に全く関与していませんが、700名に近くなるＯＢＯＧ名簿の管理の都合もありまして、定期演奏会の招待状は現役生に代わってＯＢ会が送らせていただいています。定期演奏会に関しては、まだ現役生と歳があまり離れていないＯＢＯＧはアドバイスをするなど個人的に多少関わってはいますが、ＯＢ会としては現役生に代わって招待状を送らせていただいているにすぎません。

また、このようにＯＢＯＧ名簿は全てＯＢ会の管理下にありますので、連絡先の変更や同窓会活動に関してご連絡がある時は現役生ではなくＯＢ会のほうへご連絡願います。定期演奏会に向けて準備を進めている後輩たちを励ましたいと思われた場合は現役生のサイト内の掲示板などに激励の言葉をお書きいただければよいかと思います。

名簿項目の編集をして保存するとオプション項目の設定が消えてしまう、というプログラムミスがあったのを見つけ、修正しました。単純なプログラムミスでした。申し訳ありません。

すでに名簿項目の編集をされた方は、お手数ですがもう一度オプション項目の確認をお願いいたします。

OBOG会からのお知らせを定期演奏会ご招待状とあわせて、郵送またはメールで送らせていただきました。

ただ、住所やメールアドレスの変更などで届かずに返ってきてしまう分が少なからずあります。お知らせが手元に届いていないという方がいらっしゃいましたら (管理人  栗山) のほうまでお知らせくださいませ。また、身近なお知り合いのなかにお知らせが届いていない方がいらっしゃいましたらお伝えいただけると幸いです。

今年の定期演奏会は10月21日（土）16:30開場 17:00開演で始まるそうです。

定期演奏会を見に行くついでに気軽に参加してもらうことを考えて、例年「OB総会」の名前で８月に開かれている会を今年は趣向を変更して、定期演奏会の日の午後に軽い立食パーティーくらいの形式で開きたいと考えています。詳細は現在検討中ですが、場所は渋谷か新宿あたり、時間は13:00〜15:00くらいになるでしょうか。

このサイトのご利用や今年度会費などについてのＯＢ会からのお知らせと、それから定期演奏会の招待状と一緒に、今週中にお知らせを郵送またはメールでお届けしたいと考えています。

昨今の個人情報保護の流れを考えると、名簿に掲載されている情報の不用意な共有には慎重であるべきなのかもしれません。
暫定的に、住所や電話番号、メールアドレス、勤務先の情報について、[学年±１に公開]、[学年内に公開]、[全学年に公開]、[非公開]のオプションを設け、デフォルトを[学年±１に公開]に設定してみました。
ご意見のある方はお気軽にどうぞ。

本格的なIDの交付などは、このあたりのめどが立ってからになりそうです。

このサイトでは、掲示板などでＯＢＯＧのみなさんに交流の場を提供するほか、ＯＢＯＧや部分的には現役メンバーのみなさん向けにもいろいろなサービスを提供することを目指しています。とりあえず第一の目的は名簿の効率的管理ですが、名簿は個人情報の集まりですので、パスワード管理などには細心の注意を払っています。例年ＯＢ会からの案内を受け取られている会員の皆様には今夏のうちにはパスワード配布を兼ねた案内をお送りいたしますので、しばらくの間お待ちくださいませ。

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